Privacyreglement: Veilig omgaan met uw gegevens

Bij Therapie van Nieuwamerongen hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw privacy. In dit reglement leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en medische gegevens, geheel volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Om u de beste zorg te kunnen bieden, is het noodzakelijk dat wij een medisch dossier bijhouden. Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Het verlenen van deskundige oefentherapeutische zorg.
• Het declareren van de behandelingen bij uw zorgverzekeraar.
• Overleg met andere betrokken zorgverleners (zoals uw huisarts of specialist).
• Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze zorg.

2. Welke gegevens leggen wij vast?

In uw dossier worden onder meer uw naam, adres, geboortedatum en BSN-nummer genoteerd. Daarnaast leggen wij relevante medische gegevens vast over uw klachten, de voortgang van de behandeling en eventuele rapportages aan uw verwijzer.

3. Beveiliging en geheimhouding

Wij gaan uiterst vertrouwelijk om met uw informatie. Onze medewerkers hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht. Uw gegevens worden nooit met derden gedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor uw behandeling (bijv. een brief naar de huisarts) of op grond van een wettelijke verplichting.

Onze digitale systemen voldoen aan de strengste beveiligingseisen (NEN 7510) om lekken of onbevoegde toegang te voorkomen.

4. Bewaartermijn

Conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) bewaren wij uw medisch dossier gedurende 20 jaar na de laatste wijziging. Voor minderjarigen gaat deze termijn pas in vanaf hun 18e verjaardag. Na deze termijn worden de gegevens vernietigd, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor een goede zorgverlening.

5. Gebruik van WhatsApp en Beeldmateriaal

Soms gebruiken wij foto’s of video’s om u inzicht te geven in uw houding of oefeningen. Dit doen wij uitsluitend met uw toestemming. Indien u wenst dat wij communiceren via WhatsApp (bijvoorbeeld voor afspraken of het delen van oefeningen), wijzen wij u erop dat de beveiliging van dit platform niet door ons gegarandeerd kan worden. Gebruik is op eigen risico.

6. Uw rechten

Als patiënt heeft u uitgebreide rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Inzage en kopie: U heeft recht op inzage in uw dossier.
• Rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Vernietiging: U kunt een verzoek indienen om (delen van) uw dossier te laten vernietigen.
• Verklaring toevoegen: U mag altijd een eigen verklaring aan uw dossier laten toevoegen.

7. Vragen of klachten?

Heeft u vragen over hoe wij uw privacy borgen? Bespreek dit dan met uw behandelaar. Bent u ontevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de praktijkhouder, Cathalijne van Nieuwamerongen, via mail@vannieuwamerongen.eu of bellen naar 0316 – 22 47 34. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: mei 2026. Dit reglement kan eenzijdig worden gewijzigd bij veranderende wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.